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個人情報保護方針
個人情報に関する取扱いについて （当社の個人情報保護に関する基本方針） 有限会社フレッタ 当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、 ファイナンシャルプランニング業に対する 社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律 （個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、 個人情報を適正に取り扱うとともに、 安全管理について適切な措置を講じます。 当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように 従業者への教育・指導を徹底し、 適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。 また、個人情報の取 扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、 当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、 適宣見直し改善いたします。 （１）個人情報の取得 当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、 業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により 個人情報を取得します。 （２）個人情報の利用目的 当社社員は、ファイナンシャルプランニング業務に関して、 取得した個人情報を業務の遂行に必要な範囲内で利用します。 その他の目的に利用することはありません。 申し込み時点で取得した情報に関しては、弊社の他の業務・ 広告・宣伝・その他提携のサービス提供のために利用いたします。 上記の利用目的の変更は、 相当の関連性を有すると合理的に認められる 範囲においてのみ行い、 変更する場合には、その内容をご本人に対し、 原則として書面等により通知し、 またはホームページ等により公表します。 弊社従業員が、ファイナンシャルプランニングに関わる その他の商品（保険、不動産等）の募集販売行為 に関する登録を他社経由で行った場合、当該業務に 関する部分は当該他社の定める方針に従う。 （３）個人データの安全管理措置 当社は、取り扱う個人データ漏えい、 滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、 安全管理に関する取扱規程等の整備および 実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、 正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、 万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策をします。 （４）個人データの第三者への提供 当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、 以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。 ①法令に基づく場合 ②人の生命、身体又は財産の保護のために 必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために 特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき ④国の機関若しくは地方公共団体又は その委託を受けた者が法令お定める事務を遂行することに 対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることにより 当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき （５）センシティブ情報の取扱い 当社は、政治的見解、信教（宗教、思想及び信条をいう。）、 労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、 保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する 個人情報（以下、「センシティブ情報」という。）を、 次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。 ①法令に基づく場合 ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合 ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために 特に必要がある場合 ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が 法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合 ⑤証券等購入手数料収納事務等の遂行上必要な範囲において、 政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは 加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、 利用又は第三者提供する場合 ⑥ファイナンシャルプランニング業 及び付帯業務の適切な業務運営を確保する必要性から、 本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合 （６）免責 当社は、個人情報に関してその管理・保護に取り組みますが、 以下の場合は有形・無形問わず一切の責任を負いません。 ・国・公共団体等の捜査・執行・命令等で持ち出された場合 ・戦乱等により持ち出された場合 ・災害等（豪雨・火災・地震等）により持ち出された場合 ・犯罪行為（ハッキング、強盗、など）等で持ち出された場合 ・申し込み情報、相談情報自体が虚偽の場合 ・その他、社会通念上止むを得ないと判断する場合 （７）当社に対するご照会 下記お問合せ窓口にお問合せください。 ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、 対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。 （ご照会者がご本人であると確認できない場合は、原則対応できません） 【お問合せ窓口】 有限会社フレッタ 埼玉県朝霞市三原3-25-8 〒351-0025 電話：０５０－３７２３－８２９１ ＦＡＸ：020-4624-9142 Ｅ-ｍａｉl:mail@i-fretta.com WEB:http://www.i-fretta.com
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